Antra Liepiņa,
farmaceite



Sarunātais laiks ir pienācis, bet viņa vēl nav. Nav arī pēc piecām, desmit un piecpadsmit minūtēm. Kad šķiet, ka vairāk gaidīt nav vērts – viņš ir klāt. Gribas nopūsties un teikt: “Atkal.” Pazīstama situācija? Varbūt pašam vienmēr gadās kādu mirkli nokavēt, lai cik ļoti censtos pagūt laikā? Nereti šāda ikdienišķa kavēšanās nebeidzas tikai privātās attiecībās, bet turpinās ar darbadienas sākuma kavēšanu, pārskatu nenodošanu laikā utt.

Lai arī kavēties nācies jebkuram, ir cilvēku grupa, kas kavē regulāri un visu. Kas īsti ir kavēšanās – neprasme plānot laiku, necieņa pret citiem, motivācijas trūkums, nespēja tikt skaidrībā ar prioritātēm, varbūt tiešām slimība? Skaidras atbildes uz šo jautājumu nav un nevar būt. Tāpat nav arī noteikta ieteikuma, kā rīkoties, ja jūsu padotais, kolēģis vai paziņa ir hronisks kavētājs. Katra situācija ir citādāka, kas prasa arī citādāku rīcību.

Kavēšanās iemeslus nosacīti var iedalīt šādās grupās:
1) individuāla kavēšanās – raksturīga cilvēkiem, kas neprot organizēt savu laiku, un tiem, kam ir ļoti sarežģīti būt precīziem no rīta, tā saucamām pūcēm;
2) kavēšanās, kas saistīta ar nepietiekamu vēlmi būt laikus – raksturīga nedisciplinētiem cilvēkiem, uz kuriem vislabāk iedarbosies pātagas un burkāna taktika, nevis ieteikums būt precīzam;
3) kavēšanās, kas rodas cilvēkiem, kuriem līdz darba vai satikšanās vietai jāveic liels attālums;
4) kavēšanās, ko izraisa neparedzēti apstākļi – satiksmes nelaimes, sabojājies ūdens krāns dzīvesvietā u.tml.

Kā rīkoties?

Ko darīt vadītājam, ja padotais regulāri kavē? Pirmā lieta, kas noteikti būtu jādara, ir ar kavētāju izrunāties. Pie tam divatā. Jāmēģina noskaidrot, kāpēc darbinieks kavē, vai ir kādi objektīvi iemesli, kādu risinājumu kavētājs pats redz. Galvenais – darbiniekam jāsaprot: kavēt ir slikti, jo tas negatīvi ietekmē uzņēmuma darbību. Jārēķinās, ka kavētāja argumenti var būt pietiekami stipri, piemēram, “es kavēju tikai pusstundu, bet sēžu pēc darba laika veselu stundu”. Šādā gadījumā jāizsver visi plusi un mīnusi, ja darbs padarīts laikā un kvalitatīvi, ja šā darbinieka pienākumi nav jāpilda citam, iespējams, šāda darba laika nobīde nav nekas nosodāms. Taču jāņem vērā, ka pusstunda var pārvērsties stundā, un citi darbinieki var ņemt piemēru no legālā kavētāja un arī sākt nākt darbā vēlāk. Tāpēc vadītājam jāseko, lai situācija neattīstās līdz robežai, pēc kuras kavēšanās jau var sākt radīt zaudējumus uzņēmumam. Nenormēts darba laiks piemērots brīvo profesiju pārstāvjiem, kuru galvenais atskaites punkts ir padarītais darbs. Arodos, kas saistīti ar cilvēku apkalpošanu un precīzu darba laiku, šāda pieeja neder.

Vai jāizmanto represijas?

Pirmais cīņas veids ar kavētāju ir viņa kavējuma fiksēšana. Lielā uzņēmumā tas var notikt ar elektroniskās durvju kartes palīdzību, mazā – ar vienkāršu ierakstu žurnālā, ko var izdarīt vadītājs vai pats darbinieks pēc ierašanās darbā. Šis vienkāršais pasākums pašam kavētājam dod signālu – tu esi nokavējis, pārkāpis iekšējās kārtības noteikumus. Kā rīkoties turpāk? Ja kavējumi atkārtojas, visvienkāršākā cīņas metode ir pārrunas, ko vēlams veikt tai pašā dienā, kad noticis pārkāpums. Ja kavēšanās turpinās, darbinieku jāaicina rakstīt paskaidrojumu un, iespējams, jāizsaka rājiens. Nākamais solis ir finansiālo stimulu (prēmijas) samazināšana. Kavēšanās uzskatāma par darba disciplīnas pārkāpumu, tātad, ja darbinieks neņem vērā aizrādījumus un kavēšana kļūst ļaunprātīga un uzņēmuma darbību traucējoša, iespējams, darbinieks jāatlaiž par sistemātisku iekšējās kārtības neievērošanu.

Nereti pēc viena aizrādījuma aina uzlabojas, taču, paejot laikam, kavējumi atsākas. Svarīgākais būtu neļaut situācijai atkal kļūt nekontrolējamai, bet laikus brīdināt pārkāpēju, ka kavēšanās ir pamanīta un var sekot kārtējais sods. Kā atzīst vairums personāla speciālistu, tieši profilakse, nevis sods ir visefektīvākais veids cīņā ar šo pārkāpumu. Darbiniekam jājūt, ka darba laika kavēšana ir nevēlama un par to var sekot darba devēja sankcijas.

Ja esi kavētājs

Galvenie riska veidi, ko izraisa regulāra kavēšana:
1) risks pazaudēt darbu – katra darba devēja pacietībai ir savs mērs;
2) risks pazaudēt naudu – tā var būt gan prēmija, kas atņemta par regulāru kavēšanu, gan lidmašīnas biļete, kas jāpērk no jauna nokavētā reisa vietā;
3) risks pazaudēt draugus – arī viņi ir tikai cilvēki, kas, iespējams, izvēlēsies kādu citu, ar kuru kopā apmeklēs pasākumu, nevis tādu, uz ko pusstunda jāgaida, salstot uz ielas;
4) risks pazaudēt reputāciju – grūti uzticēties cilvēkam, kas vienmēr kavē un ir neprecīzs.

Kā sākt cīnīties ar kavēšanu:
1) apņemieties būt laikā;
2) plānojiet savu laiku, labāk ieplānojiet lieku laiku rezervei, nevis visu precīzi pa minūtēm;
3) nedariet vienlaikus vairākus darbus, jo būs grūti paredzēt to pabeigšanas laiku;
4) mācieties pateikt “nē”;
5) neuztraucieties par sīkumiem, kas var jūs izsist no dienas ritma;
6) ierobežojiet laiku, ko veltat niekiem – internetam, televīzijai, personīgā e-pasta lasīšanai;
7) padomājiet, kā jūs justos, ja jūsu draugi nokavētu kādu nozīmīgu jūsu dzīves notikumu – kāzas, dzimšanas dienu;
8) vērtējiet, kā jūsu kavēšanās ietekmē cilvēkus jums apkārt.

Deviņi lieliski darba kavēšanas iemesli
(no darbinieku paskaidrojumiem)

1. Mans vīrs noslēpa mašīnas atslēgas, lai ar prieku noskatītos, kā es tās meklēju.
2. Mans dēls mani ieslēdza pieliekamā kambarī.
3. No rīta atklāju, ka trusis ir sagrauzis velosipēda riepu.
4. Man bija atslēgta apkure, tāpēc vajadzēja palikt mājās un sildīt akvāriju ar zivtiņām.
5. Pa ceļam uz darbu man uzbruka jenotsuns, pēc tam man nācās braukt uz slimnīcu.
6. Ejot ārā, es sapinos zirnekļtīklā un man vajadzēja iet atpakaļ, lai nomazgātos un pārģērbtos.
7. Manai mašīnai nedarbojās kreisais pagrieziena rādītājs, tāpēc visu laiku vajadzēja griezties pa labi, lai nonāktu darbavietā.
8. Mans vīrs/sieva/dēls/meita/vecmāmiņa mani nepamodināja.
9. Es izdomāju, ka labāk gulēt mājās nekā to darīt darbavietā.



Lūdzu, novērtējiet šo rakstu pēc 5 ballu skalas, sūtot savu vērtējumu Medikamentu informācijas centra redakcijai, spiežot uz pogas vai e-pasta programmā ierakstot adresi konkurss@mic.lv!

Priecāsimies arī par komentāriem un pamatojumu Jūsu vērtējumam!










Ar konkursa nosacījumiem un nolikumu var iepazīties šeit:

UZRAKSTI GAN!